IHM de gestion intelligente des salles de conférence
Comblez l'écart entre votre système numérique et votre espace de travail physique
Contexte
Dans la culture du travail actuelle, où la collaboration entre les équipes est renforcée, les réunions font partie intégrante de presque toutes les activités productives. Cependant, une étude montre que les entreprises perdent 2 100 heures par an à chercher des salles de réunion, ce qui signifie que de nombreuses organisations souffrent d'une utilisation inefficace de ces salles. Les employés doivent généralement passer d'une salle de réunion à l'autre pour vérifier sa disponibilité ou vérifier si elle est doublement réservée, ce qui nuit à leur productivité et à leur image de marque.
Une entreprise informatique israélienne de plus de 10 000 employés a fait appel à Winmate pour une solution IHM intelligente de gestion des salles de conférence. Elle souhaitait déployer une IHM intégrable à son système de gestion des salles de réunion afin d'optimiser l'utilisation de ses ressources tout en améliorant le contrôle d'accès et la sécurité.
Principaux défis
- Performances de calcul élevées et faible consommation d'énergie
Le monde du travail actuel est dynamique et les horaires changent souvent en un instant. L'appareil devait donc être équipé d'un processeur extrêmement fiable et à faible consommation d'énergie pour l'échange de données en temps réel, offrant ainsi une vue d'ensemble instantanée de toutes les salles de réunion et de toutes les ressources, ainsi qu'une gestion rapide de tous les actifs. - Barre lumineuse d'état à LED
L'entreprise souhaitait que l'appareil soit équipé de barres lumineuses émettant des couleurs programmables pour indiquer différents états, par exemple si une salle est occupée, si une réservation a été effectuée ou si une personne est autorisée à entrer dans la salle de conférence. - Capacités de collecte de données
Pour renforcer la sécurité, l'entreprise informatique a demandé un lecteur de carte à puce RFID et une caméra intégrée afin d'améliorer le contrôle d'accès.
Solution
Winmate a fourni une IHM Série S de 10,1 pouces (W10IB3S-PCH2AC-PoE) équipée d'un processeur Intel® Celeron® N2930, répondant aux exigences de l'entreprise informatique en matière de performances de calcul haut de gamme et de consommation énergétique optimisée. L'écran tactile multipoint PCAP garantissait une expérience tactile conviviale. La prise en charge de l'alimentation par Ethernet (PoE) répondait aux besoins de l'entreprise souhaitant accroître son efficacité opérationnelle en réduisant les coûts de câblage et la consommation d'énergie. Concernant les méthodes de contrôle d'accès, le W10IB3S-PCH2AC-PoE comportait deux barres lumineuses LED programmables de chaque côté, affichant une couleur spécifique selon l'état. De plus, il était configurable avec un lecteur RFID comme contrôleur d'accès par carte à puce et une caméra frontale pour la vérification des entrées côté contrôle, renforçant ainsi les fonctions de sécurité. Enfin, l'IHM de la série S était certifiée IP65 pour son étanchéité à l'eau et à la poussière, offrant une protection de niveau industriel dans un format compact et élégant.
Résultat
L'entreprise informatique a déployé 300 unités pour la gestion des salles de réunion. Grâce à cette nouvelle solution, la gestion des salles est simplifiée. Depuis l'IHM située à l'extérieur de chaque salle de conférence, les employés peuvent consulter l'état actuel de la salle en un coup d'œil, réserver ou annuler une salle, commander du matériel audiovisuel ou un service traiteur, etc. Grâce à la fonction RFID, le système de gestion des salles peut ajuster l'environnement aux préférences prédéfinies de l'utilisateur, comme la température ou l'éclairage. De plus, les statistiques d'utilisation des salles fournissent à l'entreprise des informations précieuses sur l'utilisation réelle de ses actifs et lui permettent d'élaborer des stratégies à long terme pour réduire les coûts d'exploitation et accroître la durabilité.
