智能會議室管理人機介面解決方案
結合數位系統與實體工作環境的應用
背景
在當今跨辦公室團隊之間進行更深入協作的工作文化中，會議運用幾乎是每一項預計展現成效的任務不可或缺的一部分。然而，一項研究表明，公司每年浪費2,100小時來尋找會議室，這意味著許多組織都在遭受會議室利用率低下的困擾，員工通常需要在會議室之間來回走動以確認會議是可用性或查看房間是否重複預訂，這會對辦公室員工的工作效率和品牌形象產生負面影響。
以色列的一家IT公司擁有超過10,000名員工，他們找向融程電訊尋求智能會議室管理人機介面解決方案，他們希望佈署一個能夠與其會議室管理系統整合的人機介面系統，以優化資產利用率，同時提高門禁控制的安全性。
主要挑戰
- 高計算性能，低功耗
現今的工作場所是動態的，日程經常會在瞬間發生變化，因此設備必須包含一個高度可靠且低功耗的處理器，用於及時數據傳輸，以提供所有會議室使用情況和可預約的即時狀況，並及時管理所有會議與資產。 - LED狀態指示燈號
該公司希望此設備配備發出可以自定義不同顏色的燈號，以顯示不同的使用狀態，方便其他員工查看與辨識會議室是否已被使用、預訂是否成功或允許個人進入會議室。 - 數據採集能力
為了加強安全性，此IT公司客戶要求設備需整合RFID智能卡讀卡機功能和內置鏡頭，以加強門禁控制。
解決方案
融程電訊提供了10.1吋S系列人機介面工業電腦 - W10IB3S-PCH2AC-PoE結合Intel® Celeron® N2930處理器，以滿足此IT公司對卓越計算性能和高效功耗的需求。此設備結合投射電容多點觸控螢幕技術，以提供使用者良好的觸控體驗，此設備同時支援乙太網供電 (PoE) 電源輸入功能，以滿足該公司希望通過降低佈線成本和功耗來提高運營效率的需求。有關門禁控制的機制，W10IB3S-PCH2AC-PoE在兩側設計有兩個可自定義顏色的LED燈條，以顯示不同狀態的特定顏色。除此之外，它還可以內建RFID讀卡機作為智能門禁控制設備，結合前置鏡頭可用於控制人員進入驗證，加強安全功能。最特別的一點是，S系列人機介面工業電腦提供前IP65防水防塵等級，結合時尚、緊湊的外觀設計，可說是絕佳的工業等級解決方案。
結果
該IT公司部署了300台S系列人機界面解決方案做為會議室管理控制系統，有了新的解決方案，會議室管理變得更容易，員工可以透過位於每個會議室外的人機介面設備，一目了然的查看會議室的當前狀態，以進行/取消房間預訂，訂購視聽設備或餐飲等。通過RFID功能，會議室管理系統可以根據用戶的預設偏好（如溫度或亮度）調整環境，此外，房間利用率的統計數據可為公司提供了對其資產實際使用方式與相關使用數據，並使公司能夠制定長期策略，以降低運營成本和提高營運效能。
